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海運散貨出口單證操作

放大字體  縮小字體 2020-07-07  來源:技術資料  熱度:337
海運散貨出口單證操作 一、打制訂艙單。

  1. 訂艙單用下貨紙根據貨主提供的委托單制作。需要填制的項目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DEscriptION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。 

  2. 打制完上述內容后,注明運輸條款。在訂艙單的右上角打上代理人的電話、傳真,并加蓋代理人方章,送至配載的船公司。 

二、收到貨主正式單據后進行審單。

  1.單證必須齊全。 

  貨主必須提供的單據有:合同副本(售貨確認書、形式發票)、正本裝箱單至少一份、正本發票至少一份、正本出口收匯核銷單,出口貨物如需海關監管條件還必須提供相應證件。 

  2.如果貨主提供的單據已繕制好,可以從以下方面審核: 

  A、合同、委托與裝箱單、發票上顯示的尺碼、重量是否一致。 

  B、合同、委托與裝箱單、發票上顯示的金額以及幣種是否一致(合同金額不小于發票金額)。 

  C、合同、委托與裝箱單、發票上顯示的發票號是否一致。 

  D、合同、委托與裝箱單、發票上顯示的合同號是否一致。 

  E、正本單據不許有任何涂改。 

  F、合同不能是手寫,否則用打字機重新繕制。 

  3.如果貨主提供的單據空白,可按下列項目繕制: 

  A、裝箱單主要填制的內容為麥頭、發票號碼、合同號、裝貨港、卸貨港、品名、規格、數量、毛重、凈重。 

  B、發票主要填制的內容為嘜頭、合同號、發票號、裝貨港、卸貨港、貨物描述、數量、單價、總價。 

三、轉報關單據。

  接到船公司集港通知后,取回下貨紙。在集港前一天下午3時前,電話同港務局貨運科做集港計劃,制下貨小條(一式三聯)。 

  A、轉至報關行的單據有,裝箱單、發票、合同、委托報關協議、報關單、下貨紙、聯系單(一式兩聯)、海關監管條件涉及的證件,上述單據各1份。 

  B、編號為1、2、3的單據必須由貨主提供。 

  C、委托報關協議(副本也可以),用規定格式加蓋出口單位公章,填上相應內容。 

  D、下貨紙。在前述訂艙單的基礎上,在相應的位置補充船名、航次、提單號,貨物描述需用中文加以標識,報關只需提供裝貨單收貨單留底聯,每一聯的右上角都應加蓋代理人方章。下貨紙裝貨單應蓋有該條船船代的簽章。 

  E、聯系單。聯系單是代理人與報關行聯系的單據,上面列明代理人轉給報關行何種單據及份數,將單據轉至報關行前,應填好一式兩聯的聯系單,單據轉至報關行后,其中一聯應有報關行相關人員的簽字,以備存檔。 

  F、合同、裝箱單、發票、報關單、許可證、商檢證轉至報關行前應有留底。 

四、確認提單。

  A、繕制提單前應注意貨主有無特殊要求,一般情況下,貨主都會在委托中注明。 

  B、如要求在提單中顯示"SHIPPED ON BOARD"簽單時,應注意上、下簽章(其中之一應簽在SHIPPED ON BOARD 旁邊)。 

  C、如果涉及倒簽、預借,應事先與船公司確認好是否能接受,如果可以接受,應填制好保函傳真給貨主,讓其加蓋公章,返回后再由代理人提供給相關船公司。 

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關鍵詞: 單據 貨主 報關行 發票

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